Bir şirketin en büyük anahtarı, şirketin muhasebe departmanın iyi bir şekilde yönetilmesidir. Çünkü muhasebede her türlü ticari faaliyet kayıt altına alınmakta ve analiz edilmektedir. Bu sebeple gelen ve giden nakit akışının nasıl olduğunu anlamak ve şirket adına iyi kararlar verebilmek için muhasebenin önemi oldukça büyüktür. “İşletmelerde Muhasebe Neden Önemlidir?” adlı yazımızda bu sorunun cevaplarını ele alacağız.
Muhasebe, bir şirketin finansal işlemlerinin sistemli ve ayrıntılı olarak kaydedilmesi anlamına gelmektedir. Bir başka deyişle, şirketlerin finansal işlemlerinin kayıt edilmesini, bölümlere ayrılmasını, özetlenmesini, analiz edilmesini ve gerekli kuruluşlara rapor edilmesini içermektedir.
Muhasebe, işletmelerin finansal faaliyetlerini yürütmede önemli bir rol oynamaktadır. Çünkü muhasebe işletmeye ait gelir ve giderleri takip etmeye, yasalara uyum sağlamaya ve doğru karar vermeyi sağlayacak finansal bilgileri analiz etmeye yardımcı olmaktadır.
Muhasebe departmanı tarafından oluşturulan üç önemli mali tablo vardır:
Kar ve zarar hakkında bilgi vermektedir.
İşletmenin belirli bir tarih aralığındaki mali durumu hakkında bilgiler verir.
Gelir tablosu ve bilanço arasında bir köprü görevi görmektedir. Belirli bir süre boyunca üretilen ve harcanan nakdi raporları oluşturmaktadır.
Bir işletmenin ayakta kalabilmesi için mali kayıtlarının temiz ve güncel olması çok önemlidir.
Muhasebe kayıtları, giderleri, brüt kâr marjını ve olası borçları takip etmeye yardımcı olmaktadır. Bir başka deyişle, şirketin mali durumunun doğru bir şekilde kayıt altına alınması, şirketin finansal geleceğini yönetmeye ve nakit akışını anlamaya yardımcı olmaktadır.
Doğru tutulan muhasebe kayıtları, işletmelerin iş kanunlarına uymasını sağlamaktadır. Bir başka deyişle, mali kayıtlar, KDV, gelir vergisi gibi yasal yükümlülüklerin uygun bir şekilde işlenmesini sağlamaktadır.
Bütçe, bir işletmenin mali durumunu net bir şekilde göstermektedir. Böylece işletmenin büyüme ve gelişmesini sağlayacak doğru kararları almasına yardımcı olmaktadır. Ancak bu doğru kararların alınabilmesi için mali kayıtların doğru bir şekilde tutulması gerekmektedir.
Bir şirket, mali durumunu değerlendirmek için geçmiş ve güncel borçlarına, kayıtlarına bakmaktadır. Bu sebeple muhasebe, bir şirketin mevcut mali durumunu değerlendirmek, karlılığa ulaşmak ve büyüme alanları belirlemesine yardımcı olmaktadır.
Özetle;
Muhasebe, bir işletmenin faaliyetlerini takip etmek için gereklidir. İşletme maliyetlerini mal ve hizmetlere tahsis etmek, işletmenin fonksiyonları için bütçe oluşturmak, işletme kararları için raporlama hazırlamak muhasebe departmanının tüm yönleridir. Böylece, yöneticiler şirketin mevcut finansal durumunu daha kolay değerlendirebilmekte ve stratejik iş kararlarını doğru bir şekilde verebilmektedir.
Kübra Taşcı