e-Muhasebe Fişi Nedir? Zorunlu Mudur?

Dijital dönüşüm ile birlikte ortaya çıkan uygulamalardan biri olan e-muhasebe fişi, işletmelere birçok avantaj ve kolaylık sağlamıştır. Peki “e-Muhasebe Fişi Nedir? Avantajları Nelerdir? Geçiş Yapmak Zorunlu Mudur? sorularının cevabı ve daha fazlası blog yazımızda!

e-Muhasebe Fişi Nedir?

Muhasebe işlemlerinin yevmiye defterine geçirilmeden önce, detaylı bir şekilde kayıt altına alınmasını ve yetki kişiler tarafından imzalanarak onaylanmasını sağlayan fişlere muhasebe fişi denmektedir. e-Muhasebe fişi ise, muhasebe fişlerinin GİB’in belirlediği standartlara uygun bir şekilde elektronik ortamda hazırlanmasıdır. Elektronik muhasebe fişi mali mühür ile zaman damgalı bir şekilde imzalanmaktadır. Ayrıca bu fişlerin ibraz edilmesi ve saklanması gibi süreçler de elektronik ortamda yapılmaktadır.

e-Muhasebe Fişi Zorunlu Mudur?

e-Defter uygulaması mükellefi olanlar şirketler muhasebe fişlerini e-muhasebe fişi olarak muhafaza edebilmektedir. e-Muhasebe fişi kullanmanın herhangi bir zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak istenildiği takdirde ibraz edebilmek için saklanması zorunludur.

Vergi Usul Kanunu’na (VUK) göre işletmelerin muhasebe kayıtlarını 10 gün içerisinde yasal defterine aktarması gerekmektedir. e-Muhasebe fişi olarak oluşturulan defter kayıtlarını aktarma süresi ise 45 gündür.

e-Muhasebe Fişinde Bulunması Zorunlu Olan Bilgiler

• Mükellefin adı-soyadı ya da unvanlı ile T.C Kimlik Numarası / Vergi Kimlik Numarası
• Muhasebe fişinin türü (Tahsil, Tediye veya Mahsup Fişi)
• Fişin düzenlendiği tarih ve zamanı
• Muhasebe fişinin numarası ve ait olduğu yevmiye madde numarası
• Borçlu hesabın kodu, adı ve tutarı
• Alacaklı hesabın kodu, adı ve tutarı
• Fişin borç ve alacak toplamı
• Muhasebe fişinin sayfa numarası
• Alacak ve borçlu hesaplar bazında açıklama
• Muhasebe fişini onaylayanın adı-soyadı ve imzası

e-Muhasebe Fişi Uygulaması ile e-Defter Uygulaması Aynı Mıdır?

e-Muhasebe fişi, muhasebe uygulamasında kayıt edilen fişlerin elektronik ortamda hazine ve maliye bakanlığının istediği dosya formatında hazırlanması, e-imzalı ve zaman damgalı bir şekilde oluşturulması ve saklanmasıdır.

e-Defter ise, kayıt altına alınan muhasebe fişlerinin farklı yapılarda sınıflandırılarak yevmiye ve kebir defteri şeklinde bir araya getirilmesi, beratlarının oluşturulması, Hazine ve Maliye Bakanlığı sistemine gönderilmesi süreçlerini kapsamaktadır.

SAP e-Muhasebe Fişi Çözümü Nedir?

SAP e-Muhasebe Fişi Çözümü, MDP Group tarafından geliştirilmiş olan bu çözüm SAP sistemiyle %100 entegre bir şekilde çalışan, muhasebe fişlerinin SAP sistemi üzerinden yönetilmesini sağlayan bir çözümdür.

SAP e-Muhasebe Fişi Çözümünün Avantajları Nelerdir?

• e-muhasebe fişlerinizi, SAP sistemi üzerinden, Hazine ve Maliye Bakanlığının istediği formatta, mali mühür imzalı ve zaman damgalı bir şekilde oluşturabilirsiniz.
• Geçmiş e-muhasebe fişlerinizi günlük, haftalık ve yıllık olarak filtreleyebilir ve dosyalayabilirsiniz.
• Elektronik muhasebe fişlerinizi dijital ortamda kolay bir şekilde arşivleyebilirsiniz.
• Muhasebe fişlerinizi kağıt formunda saklamanıza gerek kalmaz. Böylece kağıt, mürekkep gibi masraflardan tasarruf edebilirsiniz.
• Sistem çok hızlı çalışır. Böylelikle e-muhasebe fişi belgeleri birkaç dakika içinde oluşturma ve dışa aktarma imkânı sunar.

e-Muhasebe Fişi Çözümü hakkında daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.